Organisation d’un événement d’entreprise de 150 personnes
Description de l'annonce
Entreprise souhaitant organiser un événement corporate pour fédérer les équipes et valoriser son image.
Accompagnement global sur la logistique, la scénographie, les prestataires et la coordination du jour J.
Objectifs stratégiques
Créer un événement fluide, qualitatif et mémorable, dans le respect du budget.
Livrables et résultats attendus
Recommandation de concept
Sélection du lieu
Coordination traiteur / technique / animation
Planning opérationnel
Présence jour J
Priorités du projet
Périmètre du projet
Gestion événementielle complète ou partielle selon proposition.
Exclusions
Production vidéo complexe, booking artiste premium, déplacements hors zone non prévus.
Contraintes techniques ou réglementaires
Lieu conforme ERP, sécurité des participants, assurance RC du prestataire, gestion des flux.
Flexibilité du budget
Ressources internes fournies par le prescripteur
Brief initial, budget cible, liste prévisionnelle des participants, validation finale du format.
Modalités de validation des livrables
Validation du concept, du lieu et du budget avant engagement des dépenses. Validation finale du déroulé par la direction.
Procédures en cas de modification du cahier des charges
Toute évolution sur le volume, le lieu ou le niveau de prestation entraîne révision budgétaire et validation écrite.
Accès et contraintes logistiques
Site urbain avec contraintes de livraison, coordination montage/démontage à anticiper.
Facteurs de risque ou imprévus possibles
Changement de nombre de participants, indisponibilité du lieu, hausse des coûts fournisseurs.